Formularz „Opisz swoją sprawę”

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza „Opisz swoją sprawę” jest adw. Włodzimierz Łyczywek, ul. Krzywoustego 3, 70-244 Szczecin, e-mail: .

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza będą przetwarzane wyłącznie w celu:

• zapoznania się z przedstawionym opisem sprawy,
• dokonania wstępnej oceny możliwości podjęcia sprawy przez Kancelarię,
• kontaktu z osobą przesyłającą formularz,
• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• przedstawienia informacji dotyczącej możliwości prowadzenia sprawy oraz przewidywanych kosztów jej prowadzenia,
• podjęcia, na żądanie osoby przesyłającej formularz, czynności poprzedzających ewentualne zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy.

Jeżeli opis sprawy zawiera dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych, a ich przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, podstawę ich przetwarzania może stanowić również art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

3. Zakres danych

Za pośrednictwem formularza przetwarzane są w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje dobrowolnie podane w opisie sprawy.

Prosimy o podawanie w formularzu wyłącznie informacji niezbędnych do wstępnego zapoznania się ze sprawą.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić Kancelarii zapoznanie się ze sprawą, udzielenie odpowiedzi lub przedstawienie warunków jej prowadzenia.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć adwokaci oraz osoby upoważnione do obsługi Kancelarii, a także podmioty świadczące na jej rzecz usługi techniczne, w szczególności usługi hostingowe, poczty elektronicznej oraz obsługi systemów informatycznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

Dane nie będą wykorzystywane do celów marketingowych ani udostępniane innym podmiotom w celach reklamowych.

6. Okres przechowywania danych

Jeżeli Kancelaria nie podejmie prowadzenia sprawy, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz przez okres, w którym ich przechowywanie może być niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

W przypadku podjęcia przez Kancelarię prowadzenia sprawy dane będą dalej przetwarzane i przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania zawodu adwokata oraz dokumentacji prowadzonej sprawy.

Prawo o adwokaturze przewiduje dla danych przetwarzanych przez adwokatów w ramach wykonywania zawodu okres przechowywania wynoszący co do zasady 5 lat (art. 16c pkt.1 ppkt.1 prawo adwokaturze) od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów dotyczących wykonywania zawodu adwokata i obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

Prawo o adwokaturze przewiduje ograniczenia w odniesieniu do danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

8. Tajemnica zawodowa

Informacje uzyskane przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej podlegają tajemnicy zawodowej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej przez adwokata nie jest ograniczony w czasie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane poprzez formularz nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy danych przekazywanych za pośrednictwem formularza „Opisz swoją sprawę” dostępnego w serwisie kancelarie.lyczywek.pl.